仕事がはかどる整理力

仕事がはかどる整理力

お仕事する時、

な～んだか物事をスムーズに進める人と

同じ仕事なのに要領が悪い人に分かれますよ、ね？！

どうしたら要領が良くなるの？？？

それは　仕事の要領がいい人は

頭の中で仕事の内容が整理出来てるからなんです。

もっと言えば　頭の中で整理出来てるから

身の回りも整理して　仕事がしやすいような環境になっているはずです。

そんなちょっとしたヒントをお伝えしていきますね(#^^#)

仕事がはかどるタスクリストをつくる

一日の仕事はじめ

あなたは今日　やるべき仕事を理解していますか？

朝一番に 今日の仕事を書き出してみましょう。

一日の仕事をまず書き出し、全体を把握しましょう。

そして、その書き出した仕事を簡単な、

時間のかからないものからどんどん消していくんです。

最初に難しいものから始めるとなかなか終わりません。

そこで　終わったら消す、終わったら消す・・・・

を繰り返すことで　小さな達成感を味わえます。

だんだんやる気がみなぎってきます。

仕事がはかどる整理整頓

ビジネスマンは　平均したら　１５０時間もの間

年間に探し物をするらしいです(*´ω｀*)

あれ、どこだったっけ？　ここにしまっておいたと思ったんだけど・・・。

これって　１年間のうち６日間、

一日中探し物をしている計算になりますね(笑)

整理というものは　デスクの中にしまうことじゃないんです。

使いたいものがすぐに取り出せて、

いつでも使える状態にあることなんです。

そして　今やっている仕事の書類を

<見処理><処理中><処理済み>の３つに分けてみる。

自分の仕事を見える化し　

処理済みの資料は　とっておくのか捨てるのか、判断する。

不要なもの、というのは　『なくても困らないもの』であり

もしかしたら必要になるかも？

とりあえずとっておこう、という考えは止めた方が賢明です。

そして、ファイルは　見やすいように見出しを書いて

立てて整理すると　一目瞭然です。

仕事がはかどる頭の中

あれもやらなきゃ、

これもやらなきゃ・・・そして頭の中がぐちゃぐちゃ。

一度　気になってること、しようと思っていること

み～んなみんな書き出しましょう。

そして・・・・・・・

頭を空っぽにする(*^。^*)

これ、大事です。

そして　実際今すぐしないといけないのか？

またいつかしようと思っているものなのか、

すぐに出来るものなのか・・・分類してみましょう。

これで　頭の中がすっきりするはず、です(*^^*)

仕事がはかどる分析力

どうしてこうなったのか？分析してみましょう。

整理ができないってことを分析してみるなら

まずデスクの上にたくさんの書類がちらばっている　

どうして？

う～ん、仕事の書類を探しているうちに。

どうしてその書類を探していたの？

それは　棚に整理して置いていた書類が見つからず　

デスクの上にあるかと思って。

どうしてその書類を棚に置いたの？

忙しくて　整理できず　とりあえず　棚の上に置いたつもりが。。。

この人は一目瞭然で　整理されていた書類を

使用後、元に戻すという事が習慣化出来ていないことが分かりますよね？

問題には必ず原因があります。

そこをさかのぼっていくと　根本的な原因を知ることになり

それを正していけば　全体を改めることが出来るんですね。

このことが分かって　この一つのことを改善するだけでも

仕事の効率って　良くなると思いませんか？(*^^*)

無駄な時間を減らす

仕事は先延ばしにしない。

ダラダラと仕事しない。

時間を小さく区切る。

ちょっとのすき間時間を有効活用する。

段取りを考える。

何も考えずに仕事に取り組まない。。。

いい計画を立てられたら　仕事もスムーズに進むんです。

会社の仲間たちとの関係性

そうやってあなたが仕事をテキパキとこなすようになれば　周りの人たちも

なんとなくその気を感じ、周りの人たちが、部署が、会社が・・・

いい雰囲気に包まれます。

いきなり完璧になんてならなくていいと思います。

でも、ちょっとずつ　意識を変えてみることって

大事な事だと思います(#^^#)